Intrexx 7 - Bahnbrechende neue Funktionen

 Berechnungen - „Wer Rechnen kann ist im Vorteil“

Der Intrexx Formeleditor ermöglicht erstmals die Erstellung von rechnenden Formularen im Portalmanager.  Der Arbeitsaufwand minimiert sich erheblich, da in Intrexx neuerdings ohne jegliche Programmierung einfach per Mausklick oder Drag & Drop Formeln hinterlegt werden können.  Neben Ansichtselementen für Berechnungen können auch unterhalb von Tabellen Summen, kumulierte Werte und eine Gesamtsumme angezeigt werden. Selbstverständlich kann auch mit Spaltenwerten gerechnet werden.  Das macht sich in einer immensen Zeit- und Kostenersparnis sowie einer deutlich flexibleren Verfügbarkeit berechneter Daten bemerkbar.

Kalender- und Ressourcenkontrolle

Die neue Kalender-/Ressourcenkontrolle enthält noch modernere, benutzerfreundlichere Anwendungsmasken mit spielend einfacher Handhabung.  Jeder Mitarbeiter kann sich seine eigene Kalenderansicht nach seinen Bedürfnissen zusammenstellen. Dabei können (Serien-) Termine beliebig im- und exportiert und Terminarten wie z.B. Feiertage individuell eingefärbt werden. Sämtliche Ressourcen werden durch Kollisionsprüfung überwacht – fehlerhafte oder redundante Kalendereinträge gibt es bei Intrexx keine, da diese sofort gemeldet werden.  Das Ganze ist natürlich wie immer auch mobil verfügbar.

Filehandling

Der zeitraubende Upload einzelner Dateien ist Geschichte! Die neue Intrexx Dateiauswahl ermöglicht es, mehrere Dateien gleichzeitig hochzuladen. Der Arbeitsaufwand wird dadurch erheblich reduziert, da nicht jedes Dokument einzeln angefasst werden muss. Somit können ab sofort beispielsweise direkt aus dem Windows Explorer die markierten Dateien per Drag & Drop in die Weblösung übernommen werden. Individuelle Speicherorte, Dateitypen und Maximalgrössen können einfach definiert werden. Die allgemeine User Akzeptanz steigt durch die verbesserte Benutzerfreundlichkeit.

Dokumentenerzeugung (PDF-Generator)

Über die Dokumentenerzeugung lassen sich ab sofort sämtliche Ansichtsseiten im Portal in PDFs umwandeln. Das heisst, dass z.B. Zertifikate, Formulare, Kurzbriefe etc. vom Benutzer einfach per Mausklick erstellt und direkt ausgedruckt werden können. Dabei bietet Intrexx beliebig viele Gestaltungs- und Formatierungsmöglichkeiten, durch die das aufwendige Umwandeln in andere Formate entfällt. Zudem lassen sich Dokumente auch prozessgesteuert zu individuellen Vorgängen erstellen und ablegen. So können z.B Zertifikate auch vollautomatisiert ohne Programmierung erstellt werden.

Charts- und Diagrammdarstellung

Intrexx 7 enthält eine Vielzahl neuer, interaktiver und dynamischer Diagrammtypen. Neu und einzigartig sind dabei sowohl die Zoom- als auch die Exportfunktion. Neben den Diagrammtypen bietet Intrexx zusätzlich, als „spielerisches Element“, eine optisch ansprechende Tachokontrolle. Aufwendig zu lesende Tabellen sind durch die neue grafische Lösung, die wie immer auch mobil verfügbar ist, passé.

Passwortvalidierungs und Sicherheitsrichtlinien

Mit der Passwortvalidierung lassen sich umfassende Regeln zur Passwortsicherheit definieren. Sicherheitsrichtlinien, wie z.B. die Ablaufdauer des Passwortes und bestimmte Regeln für sichere Passwörter können dabei konkret festgelegt werden. Eine sichere Authentifizierung ist bei Intrexx vollständig gewährleistet.

M-Files-Adapter

Mit dem Intrexx Business Adapter für M-Files können Dokumente entsprechend aller rechtlichen Anforderungen archiviert werden. Webapplikationen lassen sich mit Intrexx einfach erstellen und mit dem M-Files Dokumentenmanagementsystem verknüpfen. Dieses bietet viele produktivitätssteigernde Funktionen wie z. B. Suche, Versionierung, Co-Authoring und Texterkennung. Darüber hinaus können M-Files Kunden ihre bestehenden Genehmigungsworkflows und Versionierungen mit Intrexx Share, der bahnbrechenden Social Business Plattform von United Planet, verknüpfen.